Erhvervs- og Turismeudvalget Tirsdag den 04-10-2011 Referat

Gribskov Kommune

Indholdsfortegnelse: Indhold: Åbne 25 Ansøgning - Erhverv Gribskov. Tilskud til en turistkoordinator 26 Ansøgning - Erhverv Gribskov. Tilskud til erhvervskoordinator i Erhverv Gri bskov 27 Ansøgninger - Erhverv Gribskov. Julebelysning i 2011 og 2012 28 Ansøgning - Erhverv Gribskov. Kulturnætter i Helsinge og Gilleleje 2012 29 Ansøgning - Erhverv Gribskov. Tisvilde Juleby 2011 og 2012 30 Ansøgning Erhverv Gribskov. Turismemedarbejder i Helsinge i sommerferien 20 12 31 Turisme (Planstrategi 2012) 32 Erhverv (Planstrategi 2012) 33 Status for arbejdet med fundraising i Gribskov Kommune 34 Jens Bo Larsens Mindelegat Efterretningssager 35 Evaluering af Erhverv Gribskov dialogmøde 36 Dansk Industris undersøgelse af lokalt erhvervsklima Medlemmer: Jan Ferdinandsen Bo Jul Nielsen Børge Sørensen Anders Gerner Frost Lone Birgit Halskov Møller Jannich Petersen Jørgen Emil Simonsen Michael Bruun Morten Jørgensen Godkendelse af dagsorden: Godkendt. Anders Gerner Frost's habilitet prøvet i punkt 27 og 29. Udvalget fandt Anders Gerner Frost inhabil. Morten Jørgensen's habilitet prøvet i punkt 34. Morten Jørgensen ikke fundet inhabil. Fraværende: Meddelelser: Åbne 25. Ansøgning - Erhverv Gribskov. Tilskud til en turistkoordinator 24.10A - 2011/30308 Sagsfremstilling På vegne af Erhverv Gribskov ansøges der om tilskud til ansættelse af en turistkoordinator med placering i Gilleleje. Stillingen skal delvis finansieres af Erhvervs- og Turismeudvalget og delvis af Gilleleje Handels- og Turistforening. Med udgangspunkt i, at Gilleleje er udpeget som primær turistby ønskes der et øget fokus på branding og markedsføring af Gribskov, set i forhold til nabokommunerne. Dette skal blandt andet ske ved en forbedring af informationerne omkring oplevelser og aktiviteter både elektronisk og til turisterne på gaden. Dertil kommer at ansættelsen skulle give mulighed for - i samarbejde med VisitNordsjælland" - at øge åbningstiderne i turistkontoret. Samtidigt skal medarbejderen bidrage til, at hjælpe andre turismeaktører i deres arbejde med for eksempel ansøgninger og kontakt med kommunen, samarbejde med erhvervskoordinatoren samt deltage i relevante møder omkring turisme, samt analysearbejde af tendenser, markedsføring, og annoncering i relation til turisterhvervene. I tillæg til ovenstående opgaver skal turistkoordinatoren udvikle turismen i Gilleleje for den del af lønnen der betales af Gilleleje Handels- og Turistforeningen. Denne ansøgning skal ses i sammenhæng med de andre ansøgninger på samme møde. Under dette punkt deltager formand for Gilleleje Handels- og Turistforening Jørn Rudå og Jesper Behrensdorff Erhverv Gribskov Lovgrundlag - Økonomi 225.000 pr. år Miljøforhold - Høring - Bilag Bilag 1: Ansøgning_ErhvervGribskov_ETU_turistkoordinator Bilag 2: Turistkoordinator aktiviteter og opgaver Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: udvalget behandler ansøgningen og anviser forslag til finansiering Beslutning Ikke tiltrådt. Sagen genbehandles i samspil med de andre ansøgninger når budgetrammerne for 2012 er færdige og udvalget har drøftet forskellige finansieringsmuligheder for aktiviteter knyttet til Erhverv Grivbskov 26. Ansøgning - Erhverv Gribskov. Tilskud til erhvervskoordinator i Erhverv Gribskov 24.10A - 2011/30393 Sagsfremstilling Med udgangspunkt i, at Erhvervs- og Turismeudvalget i 2011 har ydet løntilskud til Helsinge Erhvervsforening for det arbejde deres erhvervskoordinator Lars Marholt (LM) yder for Erhverv Gribskov, ansøger Erhverv Gribskov om løntilskud for 2012 og 2013. I 2011 dækkede dette tilskud - 150.000 kr - 1/3 af LMs løn, mens den resterende del blev finansieret af Helsinge Erhvervsforening. De aktiviteter, opgaver og berøringsflader som LM deltager i på vegne af Erhverv Gribskov rækker imidlertid langt ud over 1/3 af den samlede arbejdstid. Derfor ansøges Erhvervs- og Turismeudvalget fremadrettet om 300.000 kr. pr år som vil dækkes 2/3 af LM's løn. I den forbindelse ønsker Erhverv Gribskov, at få en tilkendegivelse omkring, at få det samme tilskud i 2013 således, at det giver mulighed for en mere langsigtet planlægning. Denne ansøgning skal ses i sammenhæng med de andre ansøgninger på samme møde. Under dette punkt deltager Jesper Behrensdorff Erhverv Gribskov Lovgrundlag - Økonomi 300.000 kr. i 2012 300.000 kr. i 2013 Bilag Bilag 1: Ansøgning Erhverv Gribskov Løntilskud til Erhvervskoordinator 2012 Bilag 2: Erhverv Gribskov Strategiplan 2012 Bilag 3: Erhverv Gribskov Økonomi 2012 Bilag 4: Erhverv Gribskov_Aktiviteter opgaver og berøringsflader Bilag 5: Erhverv Gribskov Emnebank for aktiviteter projekter og opgaver Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: udvalget behandler ansøgningen og anviser forslag til finansiering Beslutning Ikke tiltrådt. Sagen behandles i samspil med de andre ansøgninger når budgetrammerne for 2012 er færdige, og udvalget har drøftet forskellige finansieringsmuligheder for aktiviteter knyttet til Erhverv Gribskov. 27. Ansøgninger - Erhverv Gribskov. Julebelysning i 2011 og 2012 24.10A00 - 2011/30132 Sagsfremstilling På vegne af handelsforeningerne i Helsinge, Gilleleje, Tisvildeleje og Græsted ansøger Erhverv Gribskov om økonomisk støtte til årets julebelysning. Julebelysningen anses af Erhverv Gribskov for, at være en vigtig aktivitet i de fire byer til glæde for såvel borgere som handlende. Derfor mener foreningen, at julebelysningen ikke er en aktivitet som erhvervsforeningerne skal bekoste da omkostningerne til dette er en stor økonomisk belastning for de fire foreninger. I 2010 modtog de fire byer 207.500 kr. i tilskud fra Erhvervs- og Turismeudvalget ud fra følgende model: Tisvilde - 10.000 kr. Græsted - 30.000 kr. Helsinge - 30.000 kr i grundbeløb. Dertil et krone til krone ekstra tilskud med loft på 50.000 kr. Gilleleje - 30.000 kr. i grundbeløb. Dertil et krone til krone ekstra tilskud med loft på 50.000 kr. Erhverv Gribskov ansøger om tilskud tilsvarende 2010 i såvel 2011 som i 2012. Denne ansøgning skal ses i sammenhæng med de andre ansøgninger på samme møde. Under dette punkt deltager Jesper Behrensdorff Erhverv Gribskov Lovgrundlag - Økonomi By 2011 2012 Gilleleje 80.000 kr. 80.000 kr. Græsted 30.000 kr. 30.000 kr. Helsinge 80.000 kr. 80.000 kr. Tisvildeleje 20.000 kr. 20.000 kr. I alt 210.000 kr. 210.000 kr. Miljøforhold - Høring - Bilag Bilag 1: Ansøgning Erhverv Gribskov Julebelysning for 2011 og 2012 Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: udvalget behandler ansøgningen og anviser forslag til finansiering Beslutning Tiltrådt. Der bevilliges det ansøgte i 2011 fra puljen "tilskud til erhvervsplan". Ansøgningen for 2012 behandles efter vedtagelsen af budget 2012 i samspil med de andre ansøgninger. Fraværende: Anders Gerner Frost 28. Ansøgning - Erhverv Gribskov. Kulturnætter i Helsinge og Gilleleje 2012 24.10A - 2011/30314 Sagsfremstilling På vegne af Gilleleje Handelsforening og Gadekærforeningen i Helsinge ansøger Erhverv Gribskov om støtte til afholdelse af kulturnætter i henholdsvis Gilleleje og Helsinge. Hvert år afholdes der kulturnætter i Helsinge og Gilleleje, hvor byernes forretninger holder aftensåbent og lokale organisationer, idræts- og kulturelle foreninger kan få ekstra eksponering. Gilleleje Handelsforening og Gadekærforeningen har selv svært ved at løfte denne opgave da den kræver et stort planlægningsarbejde og samtidigt bruges en stor del af deres kontingentindtægter på arrangementet. Erhverv Gribskov foreslår derfor følgende fordeling, hvilket er det samme som i 2011, af tilskuddet i både Gilleleje og Helsinge: Økonomisk tilskud på 25.000 kr. til kulturelle aktiviteter, musik og lign. Økonomisk tilskud på 25.000 kr. til dækning af omkostninger i forbindelse med afspærringer, trafikregulering og vagter samt oprydning og rengøring af byerne. Ressourcer til hjælp i forbindelse med planlægning og afvikling af arrangementerne, enten som økonomisk tilskud eller ved at stille personaleressourcer til rådighed. Vedlagt som bilag er de to foreninger egne evalueringer af 2011 arrangementerne. Denne ansøgning skal ses i sammenhæng med de andre ansøgninger på samme møde. Under dette punkt deltager Jesper Behrensdorff Erhverv Gribskov Lovgrundlag - Økonomi 100.000 kr. pr år Miljøforhold - Høring - Bilag Bilag 1: Ansøgning Erhverv Gribskov Kulturnætter 2012 Bilag 2: Evaluering Kulturnat Helsinge 2011 Bilag 3: Evaluering Kulturnat Gilleleje 2011 Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: udvalget behandler ansøgningen og anviser forslag til finansiering Beslutning Tiltrådt. Der bevilliges det ansøgte i 2012 fra puljen "Frie Fondsmidler". Ansøgningen for 2013 behandles efter vedtagelsen af budget 2012 i samspil med de andre ansøgninger. 29. Ansøgning - Erhverv Gribskov. Tisvilde Juleby 2011 og 2012 24.10A - 2011/30425 Sagsfremstilling Erhverv Gribskov ansøger på vegne af Tisvilde og Omegns Erhvervsforening Erhvervs- og Turismeudvalget om tilskud til afholdelse af arrangementet "Jul i Tisvilde". "Jul i Tisvilde" afholdes over to weekender i december (03-04 /12 og 10-11/12), hvor stort set al detailhandel, restauranter og cafeer etc. er involveret i, at omforme Tisvilde til en hyggelig juleby. Der er i den forbindelse gjort et stort stykke arbejde for at involvere mange forskellige lokale aktører i arrangementet. Byen og dens butikker etc. vil have pyntet op til jul og gæsterne vil kunne varme sig ved bålsteder rundt om i byen. Det er anden gang, at "Jul i Tisvilde" afholdes og Tisvilde og Omegns Erhvervsforening står igen i år bag arrangementet som et led i arbejdet med at skabe grobund for helårsturisme. Der ansøges om 50.000 kr. i 2011 og 2012 til at finansiere de kulturelle indslag, opstilling og nedtagning af telte samt rengøring. I 2010 tildelte Erhvervs- og Turismeudvalget 20.000 kr. til arrangementet der blev møntet på, at nedsætte prisen på stadepladser for derigennem, at skabe de bedst mulige forhold for de mindre næringsdrivende som f.eks. gårdbutikker eller kunsthåndværkere. Denne ansøgning skal ses i sammenhæng med de andre ansøgninger på samme møde. Under dette punkt deltager Jesper Behrensdorff Erhverv Gribskov Lovgrundlag - Økonomi 50.000 kr. i 2011 50.000 kr. i 2012 Miljøforhold - Høring - Bilag Bilag: Ansøgning Erhverv Gribskov Tisvilde Juleby 2011 og 2012 Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: udvalget behandler ansøgningen og anviser forslag til finansiering Beslutning Tiltrådt med bemærkning om, at der bevilliges 20.000 kr. til Tisvilde juleby i 2011 fra puljen "Frie Fondsmidler". Ansøgningen for 2012 behandles efter vedtagelsen af budget 2012 i samspil med de andre ansøgninger. Fraværende: Anders Gerner Frost 30. Ansøgning Erhverv Gribskov. Turismemedarbejder i Helsinge i sommerferien 2012 24.05.00A00 - 2011/30515 Sagsfremstilling Erhverv Gribskov ansøger Erhvervs - og Turismeudvalget om løntilskud til VisitNordsjælland med det formål, at få placeret en turistmedarbejder i Helsinge Turistkontor i Gågaden. Baggrunden er et ønske fra Gadekærs-butikkerne om, at der efter lukningen af det tidligere turistkontor stadigvæk vil være betjening af byens turister. I 2011 bidrog Erhvervs - og Turismeudvalget med 50.000 kr. til, at Erhverv Gribskov kunne købe denne ydelse hos VisitNordsjælland med det resultat, at mere end 1000 turister lagde vejen forbi i løbet af de 8 uger der var åbent. Denne ansøgning skal ses i sammenhæng med de andre ansøgninger på samme møde. Under dette punkt deltager Jesper Behrensdorff Erhverv Gribskov. Lovgrundlag - Økonomi 50.000 kr. Miljøforhold - Høring - Bilag Bilag: Ansøgning Erhverv Gribskov løntilskud til Helsinge Turistinformation 2012 Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: udvalget behandler ansøgningen og anviser forslag til finansiering Beslutning Ikke tiltrådt. Sagen genbehandles i samspil med de andre ansøgninger når budgetrammerne for 2012 er færdige, og udvalget har drøftet forskellige finansieringsmuligheder for aktiviteter, som er knyttet til Erhverv Gribskov. 31. Turisme (Planstrategi 2012) 01.02.00P15 - 2011/02401 Sagsfremstilling På udvalgsmødet den 23.08.2011 fik udvalget forelagt 1. råudkast for temaet Turisme til drøftelse. Råudkastet blev forelagt Byrådet på temamøde den 12.09.2011. Der er endvidere afholdt møder med de fire dialogfora Grundejerkontaktudvalget, Det Grønne Dialogforum, Erhverv Gribskov, og Dialogforum for Lokalsamfund. Strand- og Kystsikringsgruppen under GKU har ligeledes drøftet udkastet til Planstrategi 12. Udkastet har desuden været sendt til hørring i Visit Nordsjælland. Råudkastet er revideret på baggrund af indkomne inputs og forelægges nu udvalget til videre drøftelse og finjustering. Essens af input/væsentligste bemærkninger, samt administrationens bemærkninger hertil i [ ]: Sikre sproglig genkendelighed mellem Gribskov Kommunes Planstrategi og VisitNordsjællands strategi. [Indarbejdet i Visionen for turisme-temaet]. Vigtigheden af at vægte kulturen højt i Gilleleje Kulturhavn og kommunen generelt [forslag om at initiativ skærpes - se nedenfor]. Mere aktiv brug af Arresø [Arresø er internationalt naturbeskyttelsesområde (Natura 2000). Gribskov Kommune er sammen med de andre kommuner rundt om søen samt staten (Naturstyrelsen Nordsjælland) forpligtet til at sikre beskyttelsen af udpegede arter og naturtyper, hvilket sætter visse begrænsninger for mulighederne for mere aktivt brug af søen]. Det lovgivningsmæssige grundlag for forlængelse af sommerhussæson [Der har fra flere sider været stillet spørgsmål omkring udlejning af sommerhuse; særligt med henblik på at udvide sæsonen for at kunne tilbyde helårsturisme. Administrationen bemærker hertil, at anvendelsen af sommerboliger er reguleret i planlovens § 40. Et sommerhus må bebos kontinuerligt i perioden 1. april - 1. oktober af ejer selv, familie, langtidslejere, turister m.m. Der er således ingen begrænsninger i personkredsen. Et sommerhus må derimod kun bruges til kortvarige ferieophold i perioden 1. oktober - 1. april. Ifølge retspraksis på området må det enkelte - kortvarige - ophold ikke vare længere end 3 - 4 uger, og det samlede antal uger, hvor sommerhuset benyttes i vinterhalvåret, må ikke overstige ca. 12 uger. Der er heller ingen begrænsninger i personkredsen i vinterhalvåret. Der er dermed mulighed for udlejning af sommerhuse i f.eks. efterårsferier, juleferier, skolernes vinterferie mv.] Sand på strandene/sandfodring [Sandfodring som metoder er allerede indskrevet i kommuneplanen]. Fokus på at gæster kommer til Gribskov Kommune fordi der er gode strande, fantastisk natur og frisk luft, samt vigtigheden af at markedsføre det [Indarbejdet i Visionen for turisme-temaet. Markedsføring løftes af VisitNordsjælland]. Forslag om at der etableres et center for aktiv ferie ved Græsted Syd [Vil blive behandlet i første del af planperioden under initiativ nr. 1]. Status for planerne om Arresøsti samt andre rekreative stier; herunder cykelruter [Hører under temaet Infrastruktur i Planstrategi 12]. Gilleleje som flagskib i kommunens turismeudvikling [Fremgår under afsnittet "baggrund" under Turisme - tema i Planstrategi 12]. Fokus på kvaliteten i udbud - det er vigtigt at det ikke bliver masseturisme [Vil blive behandlet under anden halvdel af planperioden - under initiativ 2]. Behov for at stoppe drøftelserne omkring Nationalpark Kongernes Nordsjælland - parken skal realiseres og være med til at brande Gribskov Kommune og turismeudviklingen [Forslag om at målet skærpes - se nedenfor]. Overnatningsmuligheder; herunder vandrehjem [Indbefattet af mål b om helårsturisme og overnatningsmuligheder]. Gilleleje Havn - samarbejde med havnen i relation til turisme [Indbefattet af mål h om Gilleleje Havn] Rågeleje; fokus på at styrke byens kystprofil i relation til havn, surfing osv. [forslag om at mål skærpes - se nedenfor] Udnytte potentialet for hestesport [forslag om at initiativ skærpes - se nedenfor] Justeringer i forhold til 1. udkast Administrationen har på baggrund af drøftelserne justeret formuleringer i udkastet i forhold til: mål for Nationalpark Kongernes Nordsjælland mål for lystbådehavn og turismetiltag i Rågeleje initiativ nr. 3 omkring Gilleleje Kulturhavn initiativ nr. 4 omkring Nordic Park initiativ nr. 2 (anden halvdel af planperioden) om turistprofiler og Kulturstrategi Ændringsforslag fremgår med gennemstreget/fed tekst i Bilag 1, 2. udkast (Turisme - tema i Planstrategi 2012). Anbefalinger til særlig drøftelse Administrationen anbefaler på baggrund af de indkomne input at udvalget drøfter følgende: Skal spørgsmålet omkring kultur have en mere selvstændig rolle i turismetemaet? Skal visionen skærpes yderligere, med fokus på kommunens naturværdier? Kvalitet i udbud kontra masseturisme - er der en modsætning? Det videre forløb Efter mødet vil udkastet blive justeret i henhold til udvalgets drøftelser og det samlede forslag til Planstrategi 2012 vil blive fremlagt på Plan- og Miljøudvalgsmødet i oktober med henblik på godkendelse til offentlig fremlæggelse. I forbindelse med klargørelse til den politiske behandling frem mod offentlig fremlæggelse vil den samlede strategi undergå justeringer af redaktionel karakter (særlig af sproglig karakter) og mindre finkooordinering af enkelte elementer temaerne i mellem. Lovgrundlag Lov om planlægning, § 40, lovbekendtgørelse nr. 937 af 24. september 2009 med senere ændringer Økonomi - Miljøforhold - Høring 2. udkast er rette til på baggrund af den gennemførte interessentinddragelse; herunder temamøde i Byrådet. Bilag Bilag til ETU d. 04.10.11: 2. udkast (Turisme - tema i Planstrategi 2012) Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: drøfte 2. udkast til planstrategi om temaet Turisme Tidligere udvalgsbeslutninger På udvalgsmødet d. 22.03.2011, besluttede udvalget: at godkende, at der fokuseres på fire hovedudfordringer at godkende forslag til køreplan for temaet at drøfte hvilke interessenter der særligt inddrages inkl. evt. referencegruppe at udvalgsformanden sammen med administrationen og Erhverv Gribskov udarbejder et forslag til inddragelsesplan for temaet som forelægges til næste Erhvervs- og Turistudvalgsmøde den 3. maj 2011 at udvalget godkender, at administrationen arbejder videre med foreløbigt katalog over delemner for fokuspunkter for turisme i Gribskov På udvalgsmødet d. 22.05.2011, besluttede udvalget: at godkende den forelagte inddragelsesplan. at drøfte om der er særlige ønsker til den forestående dialog med interessenter. På udvalgsmødet d 07.06.2011, besluttede udvalget at tilkendegive delemner udvalget særligt ønsker at prioritere i det videre arbejde. På udvalgsmødet d 07.06.2011, besluttede udvalget at drøfte 1. råudkast til strategi om temaet, herunder om udvalget har ønsker til særlig drøftelse på det planlagte byrådstemamøde og dialogmøder. at sagen genoptages på næste udvalgsmøde efter byrådstemamødet. Fraværende: Bo Jul Nielsen Beslutning Tiltrådt 32. Erhverv (Planstrategi 2012) 01.02.00P15 - 2011/02403 Sagsfremstilling På udvalgsmødet den 23.08.2011 fik udvalget forelagt 1. råudkast for temaet Erhverv til drøftelse. Råudkastet blev forelagt Byrådet på temamøde den 12.09.2011. Der er endvidere afholdt møder med de fire dialogfora Grundejerkontaktudvalget, Det Grønne Dialogforum, Erhverv Gribskov, og Dialogforum for Lokalsamfund. Til orientering kan der indkomme ideer fra virksomheder via Erhverv Gribskov inden mødet. I så fald vil essensen af disse blive præsenteret på mødet. Vedlagte 2. udkast og det tilhørende uddybende notat er revideret på baggrund af indkomne inputs og 2. udkast forelægges nu udvalget til videre drøftelse og finjustering. Til orientering er desuden vedlagt nogle fakta om erhverv i kommunen. Essens af indkomne inputs der supplerer 1. udkast og ideerne i det uddybende notat forslag om etablering af udstillings/messecenter interviewe virksomheder der lukker/flytter for at afdække årsager til dette få inspiration fra de kårede 'årets erhvervskommuner' gå meget proaktivit ind i hvad der kan ske med tiloversblevne bygninger (i by og på land) og markedsføring af dette - f.eks. i samarbejde med Erhverv Gribskov vi skal være smidigere, hurtigere og bedre end nabokommunerne og markedsføre os på det fremtidige erhvervsområder ved Helsinge kan på sigt placeres langs motorvej når den føres til byen Justeringer i forhold til 1. råudkast Administrationen vurderer at ovenstående ikke giver anledning til væsentlige ændringer i forhold til 1. udkast. 2. udkast foreslås derfor uændret i forhold til 1. udkast, med undtagelse af at målsætninger og initiativer er styrket i forhold til de to tværgående planstrategitemaer (bæredygtighed og sundhed) og at der er foretaget justeringer af korrekturmæssig og sproglig karakter, herunder omrokering af nogle af initiativerne. Til gengæld er ovenstående indarbejdet i det tilhørende uddybende notat som yderligere ideer til udmøntning af de relaterede initiativer. Der gøres opmærksom på at det uddybende notat i nuværende form alene har til formål at underbygge og støtte i den politiske behandling, men vil ikke indgå som del af selve planstrategien. Via links i den digitale planstrategi til kommunens hjemmeside vil læseren ved offentliggørelsen dog få mulighed for at se de anførte ideer til hvordan de enkelte initiativer kan tænkes udført og evt status for disse der (modsat selve planstrategien) løbende kan blive opdateret. Det videre forløb Efter mødet vil udkastet blive justeret i henhold til udvalgets drøftelser og det samlede forslag til Planstrategi 2012 vil blive fremlagt på Plan- og Miljøudvalgsmødet i oktober med henblik på godkendelse til offentlig fremlæggelse. I forbindelse med klargørelse til den politiske behandling frem mod offentlig fremlæggelse vil den samlede strategi undergå justeringer af redaktionel karakter (særlig af sproglig karakter) og mindre finkooordinering af enkelte elementer temaerne i mellem. Lovgrundlag Lov om planlægning, § 40, lovbekendtgørelse nr. 937 af 24. september 2009 med senere ændringer Økonomi - Miljøforhold - Høring - Bilag Bilag 1: 2. udkast til Erhvervstema i Planstrategi 2012 Bilag 2: Uddybning af 2. udkast til Erhvervstemaet i Planstrategi 2012 Bilag 3: Erhvervsfakta Gribskov Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget at: drøfte 2. udkast til planstrategi om temaet Erhverv Beslutning Tiltrådt 33. Status for arbejdet med fundraising i Gribskov Kommune 00.01.00A00 - 2011/21409 Sagsfremstilling På Erhvervs- og Turismeudvalgets møde den 3. maj 2011 fik udvalget en meget overordnet gennemgang af muligheder og udfordringer ved at søge EU-midler. I den forbindelse ønskede udvalget at administrationen gennemgik mulighederne for, at arbejde med EU-ansøgninger. I forbindelse hermed er det søgt afdækket, hvilke tiltag der er sket i andre dele af landet. Hvad andre kommuner gør Kalundborg Kommune har, som den eneste danske kommune, en person ansat i Bruxelles for at varetage kommunens interesser. I denne forbindelse ydes der et meget specifikt stykke arbejde i forhold til kommunens virksomhedssammensætning, der ligger et stykke fra Gribskovs. Der arbejdes alene i forhold til de største virksomheder i Kalundborg heriblandt Novo, Nozyms, Statoil etc. og der er ikke direkte fundraising men i stedet forsøg på indflydelse på beslutningsprocesserne. Hvis de laver fundraising er det i forhold til clean/green - tech og ikke andet. Resten sendes til regionsrepræsentationen. Med henblik på yderligere at belyse mulighederne for, at arbejde strategisk med EU ansøgninger deltager EU- og projektchef Lars Dyreborg-Gunslev fra Høje-Taastrup kommune for at holde oplæg omkring kommunens arbejde på dette område på næste Erhvervs- og Turismeudvalgsmøde den 8/11-2011. Hvad gør Gribskov Kommune Der har igennem de seneste år været arbejdet med fundraising på flere sektorområder i Gribskov Kommune. Der er imidlertid ikke sket en samlet koordinering af indsatsen eller erfaringsudveksling på tværs af områderne. Det vurderes, at der er stort potentiale i arbejdet med fundraising, og dermed for at skabe mulighed for at skabe økonomisk grundlag for at gennemføre projekter. Konkurrencen om midlerne er blevet hårdere, og der ses derfor behov for en professionalisering af området, hvis vi skal skabe en fornuftig Return of Investment (ROI). Med baggrund heri, er der i 2011 taget initiativ til strukturering af området - og herunder etablere 'Videncenter for fundraising', og udarbejdelse af en strategi og indsatsplan. Tanken og det konkrete arbejde der er forgået med videncenteret er, at det skal følge udvikling og tendenser på området, samt sikre erfaring og videnopsamling. Derudover skal videncenteret sikre koordinering på tværs - og ikke mindst sikre at der er overensstemmelse mellem Gribskov Kommunes indsatsområder og prioritering. Endelig skal videncenteret facilitere, rådgive og vejlede i forbindelse med udarbejdelse af ansøgninger og efterfølgende dokumentation og rapportering. Status pr. sept. 2011 er, at 'Videncenter for fundraising' er etableret, og bemanding næsten på plads (under hensyntagen til at ressourcer er knap). Der er derudover sket en kvantificering af arbejdsform (på baggrund af vurderede risici) og udarbejdet en procesbeskrivelse for fundraising. I efteråret 2011 skal der ske en udbredelse og forankring af arbejde med fundraising i organisationen, og der skal arbejdes med implementering af procesbeskrivelse for området. Derudover skal der på administrativt niveau arbejdes med fastlæggelse af ambitioner på området på lidt længere sigt, også i relation til allokering af ressourcer på området. Konkret i forhold til EU-midler, er der fokus på området i Videncenter for fundraising. Gribskov Kommune har igennem flere år deltaget som partnere i forskellige EU-projekter. Det er en meget ressourcekrævende og langstrakt proces, at udarbejde ansøgning til de større EU-projekter og -programmer. Processen strækker sig som regel over min. 1 år, og der skal afsættes ikke uvæsentlige ressourcer til udarbejdelse af ansøgningen. Samtidig er der ofte krav om, at der er deltagelse fra flere lande, og det vil ofte være en opgave i sig selv at finde relevante partnere til et projekt. Administrativt vurderes det for nærværende, at deltagelse i EU-projekter også fremover bør ske ved at Gribskov Kommune bliver partnere i projekter, hvor såvel projekt som projektledelse ligge 'hos andre'. På mødet vil administrationen forlægge eksempler på projekter hvor der lavet fundraising og de resultater der er opnået. Lovgrundlag - Økonomi - Miljøforhold - Høring - Bilag - Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget: at orienteringen tages til efterretning at emnet genoptages på næste møde når EU- og projektchef Lars Dyreborg-Gunslev fra Høje-Taastrup kommune deltager Beslutning Taget til efterretning Tiltrådt 34. Jens Bo Larsens Mindelegat 18.14.05A08 - 2010/19375 Sagsfremstilling Poul Bo Søborg Larsen oprettede i 1983 et legat til minde om sin afdøde søn, Jens Bo Larsen. Ifølge §§ 3-4 i legatets fundats skal nettoindtægterne anvendes til gavn og glæde for beboerne i det gamle Søborg-Gilleleje sogn i form af støtte til køb af god kunst og udsmykning og til støtte af egnshistorien og minder med tilknytning til egnen samt til uddeling af hædersgaver til personer eller foreninger omkring Jens Bo Larsens fødselsdag den 21. marts. Legatet har gennem årene givet gaver til en række modtagere i form af museer og skoler og Gribskov Kommune, der bl.a. modtog skulpturen "hesten" foran det tidligere rådhus i Gilleleje og gangbroen over kanalen i centrum af Gilleleje etableret i forbindelse med renoveringsprojektet for nogle år siden. Legatet er registreret i Erhvervs- og Selskabsstyrelsen som en ikke-erhvervsdrivende fond og det råder over midler på ca. kr. 2,5 mio. Det følger af § 2, første afsnit i legatets fundats, at legatbestyrelsen skal bestå af medlemmerne af bestyrelsen for Gilleleje Turistforening. Der kan tillægges bestyrelsen et passende vederlag, som skal godkendes af Gribskov Kommune. Legatets årlige regnskab skal fremsendes til revision i kommunen. Det er i § 2, sidste afsnit i fundatsen bestemt, at i tilfælde af, at Gilleleje Turistforening ophører som forening, skal byrådet udpege den fremtidige bestyrelse. Fundatsen indeholder ikke bestemmelser om antallet af bestyrelsesmedlemmer, deres forankring i lokalsamfundet, deres funktionsperiode eller lign. Fundatsen fra 1983 er vedlagt denne dagsorden som Bilag 1. Nedlæggelsen af Gilleleje Turistforening var en direkte anledning til, at spørgsmålet om kommunens engagement i legatet blev taget op til behandling af Byrådet den 16. august 2010 og 18. november 2010. Disse behandlinger skete samtidig i lyset af den igangværende generelle opstramning i kommunens engagement i forskellige ressourcekrævende legater og fonde. Med Byrådets beslutninger på de førnævnte møder blev der udpeget en bestyrelse på fire medlemmer og to suppleanter med den opgave, at bestyrelsen - udover at varetage legatets almindelige drift - skulle udarbejde forslag til ny fundats, som indebar en afvikling af kommunens opgaver i forhold til legatet. Bestyrelsen bestod herefter af: Johnny Rasmussen Birgit Wulff Morten Jørgensen Lars Thomsen Sverre Johansen (suppleant) Ester Thomsen (suppleant) Bestyrelsen blev valgt for en periode på et år. I løbet af denne periode skulle legatbestyrelsen i dialog med kommunens administration og fondsmyndigheden udarbejde sit forslag til fundatsændringer til forelæggelse for Byrådet inden udgangen af november 2011. Dette forslag foreligger nu og er vedlagt denne dagsorden som Bilag 2. Forslaget indeholder en ny § 2. Ifølge de nye bestemmelser skal den fremtidige legatbestyrelsen bestå af fem medlemmer, der udpeges således: et medlem udpeges af Søborg Skytte- og Idrætsforening for otte år, første gang i 2013 et medlem udpeges af Gilleleje Boldklub for otte år, første gang i 2015 et medlem udpeges af Gilleleje og Omegns Museumsforening for otte år, første gang i 2017 et medlem udpeges af Gilleleje Handelsforening for otte år, første gang i 2019 det femte medlem udpeges af de førnævnte fire medlemmer for fire år, første gang i 2015 Det følger endvidere af forslaget, at legatbestyrelsen hvert år i marts måned skal afholde et offentligt legatmøde, hvortil der skal indkaldes i en lokal avis eller på anden måde, således at offentligheden får mulighed for at holde sig orienteret om legatets virksomhed og økonomi. Der er administrationens vurdering, at der med de foreslåede fundatsændringer vil være tilvejebragt et grundlag for en god og forsvarlig videre drift af legatet uden kommunalt engagement. Administrationens anbefaler derfor, at den eksisterende bestyrelse bemyndiges til at fortsætte sit virke og at gennemføre de foreslåede fundatsændringer eventuelt også med de mindre ændringer, som fondsmyndigheden måtte kræve for at registrere ændringerne. Kommunens rolle og opgaver i forhold til Jens Bo Larsens Mindelegat vil herefter være udtømt. Lovgrundlag Lov om fonde og visse foreninger (§§ 32-33), jfr. lovbekendtgørelse nr. 698 af 11. august 1992 med senere ændringer Økonomi Der vil med de foreslåede fundatsændringer blive sparet et betydeligt administrativt tidsforbrug. Såfremt kommunen skulle påtage sig de opgaver, som den eksisterende fundats lægger op til, ville der kunne være tale om et forbrug i størrelsesordenen 50 - 75 timer årligt. Miljøforhold - Høring Indholdet af denne dagsorden har være fremsendt til udtalelse hos bestyrelsen for Jens Bo Larsens Mindelegat. Bestyrelsen v/Birgit Wulff meddelte den 20. september 2011, at bestyrelsen ikke havde bemærkninger til dagsordenen. Bilag Bilag 1: >> Legatfundats fra 1983 Bilag 2: >> Forslag til fundatsændringer Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turistudvalget, at indstille til Økonomiudvalget at anbefale Byrådet: At den eksisterende bestyrelse bemyndiges til at fortsætte sit virke og at gennemføre de foreslåede fundatsændringer, eventuelt med de mindre ændringer, som fondsmyndigheden måtte kræve for at godkende ændringerne, herefter er kommunens rolle i forhold til Jens Bo Larsens Mindelegat udtømt. Beslutning Tiltrådt Efterretningssager 35. Evaluering af Erhverv Gribskov dialogmøde 24.10G00 - 2011/30892 Sagsfremstilling Erhverv Gribskov afholdt i samarbejde med Erhverv- og Turismeudvalget dialogmøde den 05. september 2011, hvor alle medlemmerne fra Erhverv Gribskovs medlemsforeninger var inviteret og i alt ca 45 deltog (inkl. byrådsmedlemmer og administration). Det var det 2. møde i dette forum der har været afholdt. Essensen af mødet var: Præsentation af Jobcenter Gribskov og de nytiltrådte chefer; Jobcenterchef Peter Steen Olsen samt arbejdsmarkedschef Ole Christiansen som fortalte om udfordringer på beskæftigelsesområdet og de nye betingelser Jobcenteret kommer til at arbejde under, samt de gensidige forventninger vi (virksomheder og kommune/Jobcenter) kan have til hinanden. Hvad er Erhverv Gribskov og hvad kan det bruges til? Erhvervskoordinator Lars Marholt gav en præsentation af Erhverv Gribskov og de 7 erhvervsforeninger som pt. står bag. Erhverv Gribskov er i gang med at udarbejde en Visions- og Strategiplan for, hvorledes organisationen ønsker at udvikle og styrke erhverv, handel og turisme i Gribskov. Der blev givet en kort status på dette arbejde og lagt op til aktiv dialog med alle interesserede parter indenfor erhverv, handel og turisme. Planstrategi 2012. Her præsenterede Erhvervs- og Turismeudvalgets formand Morten Jørgensen det første udkast til Byrådet politiske mål og visioner for kommunens udvikling for bla. erhverv, turisme, infrastruktur og kommunens rolle i regionen. Strategien er under udarbejdelse og deltagerne blev inviteret til at drøfte det første udkast inden det finpudses til offentlig fremlæggelse senere på året. Direktør for VisitNordsjælland Dorte Kiilerich gav en kort status for sommeren 2011 samt, hvordan udviklingen af ””Kongernes Nordsjælland” som turistdestination skrider frem. Fra foråret 2011 og tre år frem er projektet finansieret med 21 mio. kr. fra bl.a. de deltagende kommuner, Region Hovedstaden og EU's socialfondsmidler. Lovgrundlag - Økonomi - Miljøforhold - Høring - Bilag - Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget: at drøfte arrangementet og give eventuelle anbefalinger til afvikling af fremtidige lignende møder at tage orienteringen til efterretning Beslutning Tiltrådt Taget til efterretning 36. Dansk Industris undersøgelse af lokalt erhvervsklima 01.02.00P15 - 2011/02403 Sagsfremstilling Både i 2010 og 2011 har Dansk Industri foretaget en landsdækkende undersøgelse af det lokale erhvervsklima i kommunerne. Undersøgelsen bygger dels på statistiske data og på virksomhedernes vurderinger. Vedlagt som bilag er resultaterne for Gribskov Kommune for 2010 og 2011. Undersøgelsen er baseret på i alt 44 forskellige indikatorer, som stammer fra en lang række statistiske data og en spørgeskemaundersøgelse blandt virksomhederne. Spørgeskemaundersøgelsen undersøger virksomhedernes tilfredshed med kommunens indsats på 22 erhvervsrelevante områder som efterfølgende er grupperet i 10 kategorier. Der er indsamlet mindst 25 besvarelser fra hver kommune og samlet set er der 4752 virksomheder der har bidraget til undersøgelsen på landsplan. Den samlede vurdering af erhvervsklimaet bygger på en vægtet sammenstilling af de 10 kategorier. Gribskov ligger samlet set nummer 55 mod en placering som nummer 51 sidste år. Blandt de mest markante forskelle fra sidste år til i år er en mere positiv vurdering af den kommunale sagsbehandling og af kommunens skatter, gebyrer og afgifter. Lovgrundlag - Økonomi - Miljøforhold - Høring - Bilag DIs undersøgelse af lokalt erhvervsklima i Gribskov Kommune 2011 Indstilling Administrationen indstiller til Erhvervs- og Turismeudvalget, at orienteringen tages til efterretning Tidligere udvalgsbeslutninger - Beslutning Taget til efterretning Mødet startet: 04:00 PM Mødet hævet: 06:15 PM