Baggrund
Gribskov Kommune er ved at blive bygget op fra grunden og der indledtes med en startorganisation, en projektorganisation GK2006. Samme organisation og principper danner nu grundlag for Gribskov Kommunes faste fremtidige organisation.

Denne organisation er en matrix organisation, hvor en række tværgående funktioner skal varetage at udvikle og opbygge fælles metoder for kommunen.

VidensTeams (VT) nedsættes med det dobbelte formål at være arbejdsgrupper for at udvikle og opbygge metoder for den ny kommune, og det at udgøre grundlag for en kontinuitet over et flerårigt sigte hvor Gribskov Kommune skal implementere og konsolidere metoder.

Et vidensteam kan virke fælles (centralt) for hele kommunen og være nært knyttet til overordnede strategier. Men et vidensteam kan også virke for et mere sektorrettet felt, for flere afdelinger eller inden for en afdeling.

Formålet med at danne vidensteams

Der etableres vidensteams (VT) for der at opstarte at udvikle og dokumentere metoder og koncepter
VT indsamler, opbygger og udvikler viden og færdigheder inden for teamets emne-/fagområder
VT udvikler metoder, koncepter og værktøjer, som et led i at gøre viden og færdigheder handlerettede ift. organisationen
VT opsamler og dokumenterer erfaringer med afprøvning af metoder, koncepter og værktøjer
VT sikrer en løbende vidensformidling, -deling og -spredning, målrettet og bredt i organisationen
VT stiller arbejdskraft til rådighed for arbejdsgrupper og sektorerne, under fusionen og senere, for at nyttiggøre metodeviden
VT leverer implementeringsstøtte ud i organisationen og medvirker til at koncepter, strategier og metoder omsættes i praksis

Organisering
Det er af stor betydning at teamet arbejder åbent i.f.t. resten af organisationen
Teamet etablerer gode dokumentations-strukturer og sikrer understøttelse af videndeling også it-mæssigt.
Et vidensteam tillægges en beslutningskompetence, til at fortolke og vejlede officielt om metoder, koncepter o.lign. som er henlagt og opdyrket af det pågældende videnteam og godkendt.
Der udpeges en tovholder for et vidensteam.

Strategisk og ledelsesmæssig hæng-op
Ethvert VidensTeam refererer på en præcis måde til ledelsen. Een bestemt leder (direktør eller chef) udpeges til at have rollen som ansvarlig i forhold til vidensteamet. Denne leder og VT tovholderen koordinerer at Vidensteamet forelægger årsplan og andre ting som skal godkendes. VTet refererer til denne leder for spørgsmål ang. planer, ressourcer og personalespørgsmål.

Vidensteamene er en del af at arbejde strategisk i samspillet mellem mål, faglige metoder og værktøjer. Det at arbejde strategisk betyder derfor i dette VT arbejde

• at hvert VT inden for det felt der er aftalt for VTet skal udvikle strategi for hele kommunen (eller det omfattede område) og derfor skal strategien være i overensstemmelse med politikker og andre strategier
• hvorfor det enkelte VT må have et "hæng-op" på fora som er særligt vigtige for VTets arbejde, sådanne fora kan være en ledelsesgruppe, en fast eller ad hoc strategigruppe (hæng-op betyder, at der er løbende informationsudveksling og dialog, at der er et aftalt forløb ang. vigtige forhold).

Faste funktioner i et Vidensteam
Vidensteamet er en fast og integreret bestanddel af kommunens organisation, forstået sådan at vidensteamet er det officielle og aftalte forum for givne vidensfelter, og derfor en påregnelig udøver inden for sit felt. Det betyder på den ene side, at der ikke i afdelinger (sektor eller tværgående) etableres konkurrerende funktioner inden for det som er henlagt til Videnteamet, på den anden side er Vidensteamet derfor officielt forpligtet til sine funktioner (er med andre ord ikke en uformel studiekreds der kun arbejder ud fra egne ønsker om viden).

Selv om Vidensteamet ikke typisk rummer at løse enkeltsager, skal der være en nær vekselvirkning mellem de "produkter" Vidensteamet står for og den anvendelse i enkeltsager og dagligdagen som måtte være på feltet. Der er med andre ord det formål bag det hele, at den kommunale organisation ikke falder anarkistisk fra hinanden ved at viden (fx. pligtige metoder) udvikles i VTet, mens den daglige drift anvender nogle helt andre metoder. For at sikre sammenhænge kan derfor et vidensteam udfoldes på en måde der delvist integrerer sådanne driftsopgaver, fx. obligatorisk forelæggelse for VTet af særlige sager for supervision eller lignende former.

Centrale Vidensteams

1. VT Organisationsstrategi
2. VT Procesorienteret kvalitetsstyring
3. VT Balanceret resultatstyring,
4. VT Evaluering
5. VT Projektstyring
6. VT Partnerskab og kontraktstyring
7. VT Fysisk økonomisk planlægning
8. VT Kommunikation
9. VT Jura
10. VT Ledelse