Tilladelse til indendørs arrangement

Hvilke tilladelser, godkendelser og bevillinger skal jeg bruge til mit indendørs arrangement eller arrangementer i forsamlingstelte, og hvordan får jeg dem?

Indendørs arrangementer kan kræve mange forskellige tilladelser, alt efter hvad lokalerne eller forsamlingsteltet er godkendt til, og hvor mange personer der skal være i lokalet/teltet.

Brug af kommunens bygninger ud over de tidspunkter, som foreningen råder over ved lokaletildeling, skal søges gennem Aktiv Gribskov.

Særligt for foreningsarrangementer

For arrangementer der afholdes af foreninger, gælder samme regler som for kommercielle arrangementer.

Ofte vil foreninger dog have foreningslokaler der er indrettet og godkendt til foreningsarrangementer, og derfor vil de i praksis kræve færre tilladelser end fx indendørs arrangementer i lokaler, telte, haller mv., der ikke er godkendt til formålet.

Søg om tilladelse til dit indendørs arrangement

Ansøgning om indendørs arrangement, i byggeri eller bygningsafsnit, der ikke er godkendt til hertil, skal søges via Byg og Miljø

Ansøg via Byg og Miljø

Ansøg om arrangementet, så tidligt og med så mange oplysninger som muligt 

Hvis muligt, så udfyld hele ansøgningen - så kan vi hurtigere behandle din ansøgning.

Spørgsmål til arrangementer?

Du er altid velkomne til at kontakte kommunen, hvis du har spørgsmål – også inden du sender en evt. ansøgning ind.

Kontakt os via nedenstående kontaktformular: 

Forespørgsel om arrangementer

Hvis I allerede kender placering, tidspunkt, deltagerantal og evt. opstilling af konstruktioner, må I meget gerne redegøre for dette.

Upload

Felter med (*) skal udfyldes

Læs mere om relevante tilladelser for dit arrangement her:

Her kan I læse mere om relevante tilladelser, som dit indendørs arrangement kan kræve, fra Gribskov Kommune og andre myndigheder. Listen er vejledende og ikke udtømmende.

Hvis du afholder et arrangement på en ejendom, du ikke selv ejer, skal du have fuldmagt fra ejer til at søge de relevante myndighedstilladelser. 

Tilladelser som skal indhentes fra Gribskov Kommune

Gælder der særlige offentlige regler for området?

Der kan gælde særlige offentlige regler for det område hvor du ønsker at holde dit indendørs arrangement, som kan begrænse mulighederne for hvad der er muligt at give tilladelse til. Her kan du læse lidt om det du skal være særlig opmærksom på.

Findes der en lokalplan?

Hvis der findes en lokalplan (eller byplanvedtægt) for det område, hvor du ønsker at afholde dit arrangement, skal arrangementet kunne indeholdes i den anvendelses- og formålsbestemmelse der er i lokalplanen. Det gælder uanset om arrangementet holdes indendørs, udendørs eller i et forsamlingstelt.

Er det ikke tydeligt ud fra den anvendelse der er beskrevet i lokalplanen, om dit arrangement er umiddelbart tilladt, skal du altid søge om tilladelse til arrangement.

Du kan se, hvilke lokalplaner der gælder i Kommunen på kommunens kort, ved at tilføje lagene under 'Lokale og regionale planer mv.’ og ’Lokalplaner’. 

Skal arrangementet afholdes i landzone?

Arrangementer i landzone kræver landzonetilladelse hvis;

  1. arrangementer har en varighed på 6 uger eller mere, eller
  2. arrangementet er periodisk tilbagevendende, dvs. arrangementet gentages flere gange i træk (enten samme år eller flere år efter hinanden).

Du kan læse mere om reglerne for midlertidige arrangementer i landzone her.

Du skal forvente en forlænget sagsbehandlingstid, da der foretages konkret sagsbehandling med efterfølgende klagefrist, som skal overstås, før vi kan gennemføre behandlingen af ansøgningen om arrangementet.

Fredning

Hvis I ønsker at holde arrangementet på et fredet areal eller i en fredet bygning, skal arrangementet i nogle tilfælde have tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen.

Kommunen kan som tilsynsmyndighed vurderer om dit arrangement er i overensstemmelse med fredningen, eller om I skal have en særskilt tilladelse fra Slots- og Kulturstyrelsen. Se mere under 'Tilladelser som skal indhentes fra andre myndigheder' nedenfor. 

Hvad er bygningen godkendt til?

Hvis dit arrangement skal afholdes i en indendørs bygning, skal du som udgangspunkt sikre dig, at bygningen er godkendt til formålet og det antal personer som arrangementet omhandler. Dit arrangement skal ikke anmeldes til kommunen, hvis det er tilfældet.

Hvis dit arrangement skal afholdes indendørs i en bygning eller bygningsafsnit, der ikke i forvejen er godkendt til den pågældende anvendelse (fx hal, lager, stald, industribygning mv.), kræves som udgangspunkt byggetilladelse efter byggeloven, når der er tale om en væsentlig ændret benyttelse.

Kommunalbestyrelsen kan efter BR18 § 6i give byggetilladelse til midlertidige indendørs arrangementer i byggeri/bygningsafsnit, der ikke er godkendt til formålet, hvis der er højst 1.000 personer samtidigt til stede, og der afholdes højst 50 arrangementsdage pr. kalenderår i den pågældende bygning/bygningsafsnit.

Byggetilladelse skal søges digitalt hos kommunen, før arrangementet påbegyndes.

ansøgning om byggetilladelse indsendes til kommunen via Byg og Miljø.

Pladsfordelingsplaner

Ved arrangementer der afholdes indendørs i et forsamlingslokale eller på et indhegnet område til flere end 150 personer, skal der udarbejdes en pladsfordelingsplan, der angiver hvor der er placeret møbler, nødudgange m.v. Pladsfordelingsplanen skal udføres jf. BR18, kap. 5, bilag 11c.

Forsamlingslokaler godkendt til flere end 150 personer, men som aktuelt benyttes af færre personer, kan anvendes uden pladsfordelingsplan. I dette tilfælde skal der i lokalerne opsættes tydeligt opslag med den største tilladte personbelastning, f.eks. ”I dette lokale højst 150 personer”.

Et forsamlingslokale kan både være et forsamlingslokale i en bygning eller i et eller flere forsamlingstelte, herunder cirkustelte.

Midlertidig overnatning i bygninger

Det er muligt at overnatte i bygninger, der ikke normalt benyttes dertil. Det kan for eksempel være indkvartering på skoler eller børnehaver i forbindelse med sportsstævner, festivaler eller andre arrangementer.

Midlertidige overnatning i bygninger kræver ikke byggetilladelse, hvis de overholder reglerne i BR18 § 6g. Herudover skal de præ-accepterede løsninger i bilag 11b til kapitel 5 i BR18 følges - Bilag 11b: Præ-accepterede løsninger for midlertidig overnatning i bygninger.

Arrangementet skal dog anmeldes til kommunen. Ved midlertidig overnatning skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om den midlertidige overnatning senest 2 uger før første overnatningsdøgn. Omfatter overnatningen flere end 150 personer, skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om overnatningen senest 4 uger før.

Ansøg om midlertidig overnatning her

Råden over vejarealer

Hvis I skal benytte eller afspærre vejarealer eller pladser i forbindelse med jeres arrangement, kræver det særskilt tilladelse fra kommunen. Her gælder det samme som for udendørs midlertidige arrangementer:

Gå til kommunens side om udendørs arrangementer

Tilladelser som skal indhentes fra andre myndigheder:

Jeres indendørs arrangement kan kræve tilladelser fra andre myndigheder, alt efter karakteren af arrangementet. Her gælder de samme regler som for udendørs midlertidige arrangementer:

Gå til kommunens side om udendørs arrangementer