Uanset hvad du sætter op eller hvor mange personer de kommer til dit arrangement, skal du fortsat overholde de regler der fremgår under de øvrige rullefaner her på siden.
Midlertidige udendørs arrangementer skal anmeldes til kommunens bygningsmyndighed, hvis der indrettes salgs- eller campingområder, opsættes telte, tribuner, boder og andre transportable konstruktioner. Kravene til hvilke oplysninger du skal sende til kommunen, afhænger af hvad du indretter og personantallet for arrangementet.
I nogle tilfælde kan arrangementet kræve byggetilladelse, alt efter hvad der sættes op.
Anmeldelse skal ske senest 4 uger inden arrangementsområdet tages i brug, ved at bruge ansøgningsskemaet her på siden.
Hvad er midlertidige arrangementer?
Et midlertidigt arrangement defineres som et arrangement, der foregår i en begrænset periode på højst 6 uger.
Hvordan tæller man antallet af personer til et arrangement?
I personantallet skal medregnes det største antal personer, der vil være på arrangementsområdet samtidigt. Alle personer, der er tilknyttet arrangementet, skal medregnes i personantallet, herunder personale, stade-holdere, frivillige og gæster.
Hvis der indrettes flere midlertidige udendørsområder til samme arrangement, bestemmes personantallet som det største antal personer med samtidigt ophold på alle områder. For arrangementer, hvor der ikke er en fysisk afgrænsning, som fx hegn mv. eller en anden naturlig afgrænsning, medregnes det antal personer, som forventes at befinde sig i tilknytning til arrangementet.
Hvad er et salgsområde og et campingområde?
Et salgsområde er et område i det fri, der udlægges til brug for salgsboder eller lignende, og som opstilles i forbindelse med midlertidige, udendørsarrangementer. Dette kan fx være kræmmermarkeder, sportsarrangementer, madmarkeder mv. En salgsbod kan være almindelige borde, små telte (pavilloner), foodtrucks, camping/salgsvogne, boder og lignende på højst 100 m², og som anvendes til ophold af højst 50 personer.
Et campingområde er et sammenhængende område i det fri, hvor der opstilles telte, campingvogne og lignende campingenheder til overnatning. Med telte på campingområder menes campingtelte til overnatning på højst 50 m² og beregnet til højst 50 personer.
Hvor mange personer afholdes arrangementet for?
Opstilles der transportable konstruktioner i tilknytning til det midlertidige camping- og salgsområde kræver opstillingen muligvis byggetilladelse til trods for at området ikke gør.
Midlertidige underdørs arrangementer for færre end 150 personer
Hvis dit arrangement afholdes for maksimalt 150 personer, skal du som udgangspunkt ikke anmelde dit arrangement til kommunen.
Hvis du er i tvivl så send en forespørgsel eller ansøgning ved at bruge skemaerne ovenfor.
Midlertidige udendørs arrangementer med salgsområder o. lign. for 150-500 personer
Udendørs midlertidige arrangementer for mellem 150 og 500 personer, hvor der indrettes salgsområder i. lign. samt transportable konstruktioner kræver ikke byggetilladelse, hvis det overholder reglerne i bygningsreglementets (BR18) §§ 6j - 6l. For nogle af konstruktionerne er der krav som certificering.
Arrangementet skal dog anmeldes til kommunen via ansøgningsskemaet her på siden.
Salgsområder og de konstruktioner der er omfattet af reglerne kan som udgangspunkt placeres frit, så længe de placeres mindst 5 meter fra anden eksisterende bebyggelse på samme grund, samt mindst 5 meter fra naboskel, vej- og stimidte.
Hvis der sker overnatning i forbindelse med arrangementet, eller hvis der opsættes andre konstruktioner end omfattet af BR18 §§ 6j - 6l, så gælder reglerne nedenfor.
Midlertidige udendørs arrangementer med camping- og salgsområder o. lign. for mere end 150 personer (som ikke er omfattet af ovenstående)
Midlertidige udendørs camping- og salgsområder og lign. samt midlertidige konstruktioner til flere end 150 personer kræver ikke byggetilladelse, hvis de overholder reglerne i BR18 §6b-e samt BR18 §6f. Herudover skal opstillingen og indretningen følge de præ-accepterede løsninger i bilag 11 til kapitel 5 i BR18 - "Vejledning om udendørsarrangementer, salgsområder, midlertidige opstillinger, midlertidige overnatning og transportable konstruktioner".
Arrangementet skal dog anmeldes til kommunen via ansøgningsskemaet her på siden.
I forbindelse med anmeldelsen, skal der indsendes en arrangementsplan som er i overensstemmelse med Bilag 11a: Vejledning om arrangementsplaner for midlertidige udendørsarrangementer .
Hvis der skal flere end 150 personer i et telt, under overdækning m.v., skal der udarbejdes en pladsfordelingsplan, der angiver hvor der er placeret møbler, nødudgange m.v. Pladsfordelingsplanen skal udføres jf. BR18, kap. 5, bilag 11c
Hvis I ikke overholder ovenstående regler, skal I søge om byggetilladelse.
Ansøgning om byggetilladelse
Forsamlingstelte samt midlertidige udendørs camping‐ eller udendørs salgsområder o. lign. til flere end 150 personer, der ikke overholder de følger ovenstående regler, vil altid være omfattet af krav om byggetilladelse.
ansøgning om byggetilladelse indsendes til kommunen via Byg og Miljø.
